Kostenloser Generator für Datenschutzerklärungen
Beantworten Sie drei kurze Fragen zu Ihrem Shop. Erhalten Sie eine Datenschutzerklärung, die Sie direkt auf Ihre Website kopieren können.
- Für immer kostenlos
- Keine Anmeldung
- DSGVO und US-Bundesstaatsrecht
- Nichts hochgeladen
So schreiben Sie eine Datenschutzerklärung.
Drei Fragen, etwa eine Minute. Die Datenschutzerklärung wird geschrieben, während Sie antworten.
-
Benennen Sie Ihren Shop
Ihr Firmenname, Ihre Website, eine E-Mail-Adresse, an die Kunden schreiben können, und das Land, in dem Sie ansässig sind. Über diese E-Mail-Adresse gehen Datenanfragen ein. Verwenden Sie daher eine E-Mail-Adresse, die Sie lesen.
-
Sagen Sie, was Sie sammeln
Namen, Adressen, Telefonnummern, Zahlungsaufzeichnungen, Cookies. Die gängigen für einen Shop sind bereits ausgewählt. Schalten Sie alles aus, was Sie nicht erheben, denn eine Erklärung, die mehr angibt, als Sie tun, ist genauso falsch wie eine, die weniger angibt.
-
Sagen Sie, wer sich sonst noch darum kümmert
Ihr Zahlungsanbieter, Ihr Kurier, Ihre Analysen, Ihr E-Mail-Tool. Die Erklärung benennt sie nach Kategorien, sodass sie auch an dem Tag noch stimmt, an dem Sie den Anbieter wechseln.
-
Lesen Sie sie und veröffentlichen Sie sie dann
Kopieren Sie die Datenschutzerklärung auf eine Seite unter yourstore.com/privacy oder laden Sie sie als PDF herunter, um sie abzuheften und weiterzusenden. Verlinken Sie sie in Ihrer Fußzeile und im Checkout und lesen Sie sie vorher durch. Sie beschreibt, was Sie tun, und nur Sie wissen, ob das stimmt.
Welches Gesetz für Sie gilt?
Es folgt Ihren Kunden, nicht Ihrem Büro. Wenn Sie an jemanden in Berlin verkaufen, unterliegen Sie der DSGVO, wo auch immer Sie sich befinden.
-
DSGVO im Vereinigten Königreich und in der EU
Jeder Kunde im Vereinigten Königreich oder der Europäischen Union.
Die strengste, und die, unter die man am leichtesten fällt. Sie benötigen eine Rechtsgrundlage für jede Datennutzung, eine in einfacher Sprache verfasste Datenschutzerklärung und eine Antwort auf Datenanfragen innerhalb eines Monats. Sie erfasst schon einen Ein-Personen-Shop, der eine einzige Bestellung in die EU verschickt.
-
Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten
Kunden in Kalifornien und einer wachsenden Liste anderer Bundesstaaten.
Der CCPA und seine Nachfolger geben Menschen das Recht, zu erfahren, welche Daten Sie über sie speichern, und diese löschen und berichtigen zu lassen sowie dem Verkauf oder der Weitergabe ihrer Daten zu Werbezwecken zu widersprechen. Die Schwellenwerte variieren je nach Bundesstaat, die Offenlegung kostet Sie jedoch nichts.
-
PIPEDA
Kunden in Kanada.
Erfordert eine aussagekräftige Einwilligung, einen angegebenen Zweck für die Erhebung und auf Anfrage Zugang zu den gespeicherten Daten. Beschwerden gehen an das Büro des kanadischen Datenschutzbeauftragten.
-
Alle anderen Länder
Jeder Shop, überall.
In den meisten Ländern gibt es inzwischen eigene Datenschutzgesetze, und App-Stores, Zahlungsanbieter und Werbeplattformen benötigen alle eine veröffentlichte Datenschutzerklärung, bevor sie mit Ihnen zusammenarbeiten. Eine fehlende Datenschutzerklärung ist der häufigste Grund für die Ablehnung eines Händlerkontos.
Was eine Datenschutzerklärung enthalten muss.
Jedes Datenschutzgesetz verlangt ungefähr die gleichen Dinge. Der Generator schreibt sie alle. Hier steht, wofür jeder Punkt da ist.
-
Wer Sie sind
Ihr Firmenname und eine Möglichkeit, Sie zu erreichen. Ohne sie gehört der Rest des Dokuments niemandem und ein Kunde kann nirgendwo eine Anfrage senden.
-
Welche Daten Sie erheben
Nach Kategorien sortiert, nicht vage. „Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Lieferadresse“ ist eine Offenlegung; „Bestimmte Informationen“ sind es nicht.
-
Warum Sie sie erheben
Ein Zweck für jede Kategorie. Wenn Sie keinen Grund nennen können, warum Sie etwas brauchen, ist das eher ein Zeichen dafür, dass Sie mit dem Sammeln aufhören, als dass Sie darum herumschreiben sollten.
-
Mit wem Sie sie teilen
Ihr Zahlungsanbieter, Kurier-, Analyse- und E-Mail-Tools. Nach Kategorie benannt, damit die Datenschutzerklärung nicht veraltet, wenn Sie den Anbieter wechseln.
-
Wie lange Sie sie speichern
Bestellunterlagen müssen in der Regel jahrelang aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden. Bei Analysen und Marketinglisten ist dies nicht der Fall. Sagen Sie, was was ist.
-
Welche Rechte Betroffene haben
Eine Kopie ihrer Daten, eine Korrektur, eine Löschung und eine Abmeldung. Plus die zusätzlichen Rechte, die die DSGVO und die Gesetze der US-Bundesstaaten hinzufügen, und die Adresse, an die die Anfrage gesendet werden soll.
Bevor Sie sie veröffentlichen.
Der Generator schreibt das Dokument. Diese sechs Punkte sind Ihre Aufgabe, und keiner dauert lange.
-
Lesen Sie jede Zeile
Sie wurde aus drei Antworten geschrieben. Sie wissen Dinge über Ihren Shop, die drei Antworten nicht liefern können, und das Dokument gehört Ihnen, sobald Sie es veröffentlichen.
-
Löschen Sie, was Sie nicht tun
Wenn Sie keine Anzeigen schalten, behalten Sie den Werbeparagraphen nicht bei. Die Behauptung einer Praxis, die Sie nicht haben, ist immer noch eine ungenaue Datenschutzerklärung.
-
Veröffentlichen Sie sie unter einer festen Adresse
yourstore.com/privacy, und lassen Sie sie dort. Zahlungsanbieter, Werbeplattformen und App-Stores überprüfen diesen Link, manchmal Jahre später.
-
Verlinken Sie sie in der Fußzeile und im Checkout
Eine Erklärung, die niemand finden kann, gilt nicht als Information. Die Fußzeile jeder Seite und der Checkout sind die beiden Orte, an denen die Leute suchen.
-
Überprüfen Sie, ob die E-Mail funktioniert
Datenanfragen kommen an der Adresse in der Datenschutzerklärung an und die Frist läuft ab ihrem Eingang. Schicken Sie sich selbst eine Testmail und prüfen Sie, ob sie ankommt.
-
Lassen Sie sich beraten, wenn es sich um sensible Daten handelt
Gesundheits-, Finanz-, biometrische oder Kinderdaten legen die Messlatte weit über eine Vorlage hinaus. Das gilt auch für den Verkauf von Daten. Sprechen Sie mit einem Anwalt in Ihrem Land.
Weitere kostenlose Tools.
Keine Anmeldung. Nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen.
Kostenloser Rechnungsgenerator
Erstellen Sie eine Rechnung in Ihrem Browser. Laden Sie ein exaktes A4-PDF herunter oder teilen Sie es als Link.
Öffnen Sie den RechnungsgeneratorAGB-Generator
Der Vertrag hinter dem Verkauf. Bestellungen, Preise, Haftung und geltendes Recht, aus drei Antworten.
Öffnen Sie den AGB-GeneratorGenerator für Erstattungsrichtlinien
Die andere Seite, die jeder Shop braucht. Rückgabefrist, Porto, Gebühren und gesetzliche Rechte.
Öffnen Sie den Generator für ErstattungsrichtlinienFragen zum Generator für Datenschutzerklärungen.
Ist dieser Generator für Datenschutzerklärungen kostenlos?
Ja. Er ist kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Begrenzung und ohne Wasserzeichen auf dem, was er erzeugt. Die von ihm verfasste Datenschutzerklärung gehört Ihnen.
Ist die erstellte Datenschutzerklärung eine rechtsverbindliche Beratung?
Nein. Es handelt sich um eine Vorlage, die auf der Grundlage Ihrer Antworten erstellt wurde, und keine Rechtsberatung. Sie deckt ab, was ein normaler Online-Shop tut, in der Sprache, die Datenschutzgesetze erwarten. Lesen Sie sie, bevor Sie sie veröffentlichen, und lassen Sie sich von einem Anwalt beraten, wenn Sie mit Gesundheits-, Finanz- oder Kinderdaten umgehen.
Benötigt mein Online-Shop überhaupt eine Datenschutzerklärung?
Mit ziemlicher Sicherheit. Wenn Sie zum Versenden einer Bestellung einen Namen und eine Adresse erfassen, verarbeiten Sie personenbezogene Daten und die DSGVO, die Gesetze der US-Bundesstaaten und die meisten anderen Datenschutzgesetze erfordern, dass Sie dies angeben. Auch Zahlungsanbieter, Werbeplattformen und App-Stores lehnen Konten ohne veröffentlichte Datenschutzerklärung ab.
Ist die Datenschutzerklärung DSGVO-konform?
Sie enthält, was nach der DSGVO des Vereinigten Königreichs und der EU in einer Datenschutzerklärung offengelegt werden muss: Ihre Identität, was Sie sammeln, Ihre Rechtsgrundlagen, wer die Daten erhält, wie lange Sie sie aufbewahren, internationale Übermittlungen und die vollständige Liste der Rechte. Bei der Einhaltung geht es sowohl um das, was Sie tun als auch um das, was Sie schreiben. Das Dokument ist also ein Teil davon.
Deckt es den CCPA und andere Gesetze der US-Bundesstaaten ab?
Ja. Wählen Sie im ersten Schritt „Vereinigte Staaten“ aus und die Datenschutzerklärung fügt das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung, die Ablehnung des Verkaufs oder der Weitergabe sowie das Versprechen hinzu, niemanden wegen einer solchen Anfrage anders zu behandeln.
Wo platziere ich die Datenschutzerklärung in meinem Shop?
Auf einer eigenen Seite unter einer stabilen Adresse wie yourstore.com/privacy, verlinkt in der Fußzeile jeder Seite und an der Kasse. Sorgen Sie dafür, dass der Link funktioniert, da er lange nach der Veröffentlichung überprüft wird.
Wird alles, was ich tippe, an einen Server gesendet?
Nein. Die Datenschutzerklärung wird in Ihrem Browser aus Ihren Antworten zusammengestellt. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert und durch Schließen der Registerkarte wird alles gelöscht.
Kann ich die Datenschutzerklärung bearbeiten, nachdem ich sie erstellt habe?
Ja, und das sollten Sie auch. Kopieren Sie sie in einen beliebigen Editor und ändern Sie alles, was Ihren Shop nicht beschreibt. Sie können auch zurückgehen und eine Antwort ändern, und das Dokument wird dabei automatisch neu geschrieben.
Wie oft sollte ich meine Datenschutzerklärung aktualisieren?
Wann immer sich ändert, was Sie mit Daten machen: ein neues Analysetool, ein neuer E-Mail-Anbieter, ein neues Land. Überprüfen Sie sie einmal im Jahr, auch wenn sich nichts geändert hat, und aktualisieren Sie dabei das Datum oben.
Benötige ich auch ein Cookie-Banner?
Wenn Sie Analyse- oder Werbecookies verwenden und Besucher im Vereinigten Königreich oder in der EU haben, ja. Die Einwilligung dazu muss eingeholt werden, bevor das Cookie gesetzt wird, was mit einer Datenschutzerklärung allein nicht möglich ist. Notwendige Cookies, die dafür sorgen, dass ein Warenkorb funktioniert, brauchen keinen.
Datenschutzerklärung erledigt. Jetzt der Shop.
Verwandeln Sie eine Google Sheets-Tabelle in einen Online-Shop mit einer kostenlosen Webadresse. Ohne Programmierung und ohne Provision auf Ihre Bestellungen.
0 % Provision • Kein Code