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Kostenloser Rechnungsgenerator

Erstellen Sie eine professionelle Rechnung direkt in Ihrem Browser. Laden Sie ein exaktes A4-PDF herunter oder teilen Sie es als Link. Kein Konto. Kein Wasserzeichen. Nichts, was Sie eingeben, verlässt Ihren Browser.

  • Für immer kostenlos
  • Keine Anmeldung
  • Nichts hochgeladen
  • Exaktes A4-PDF

Bearbeitbare Rechnung  •  Klicken Sie auf ein Feld, um es zu ändern

So erstellen Sie eine Rechnung in fünf Schritten.

Sie können Ihre Rechnung in etwa einer Minute erstellen und herunterladen. Sie müssen nichts installieren und sich nirgends anmelden.

  1. Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten hinzu

    Ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Steuernummer. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, um die Rechnung zu Ihrer eigenen zu machen.

  2. Fügen Sie Ihren Kunden hinzu

    Geben Sie den Namen, das Unternehmen und die Rechnungsadresse des Kunden ein. Fügen Sie dann eine Rechnungsnummer und ein Fälligkeitsdatum hinzu.

  3. Listen Sie auf, wofür sie bezahlen

    Fügen Sie für jedes Produkt oder jede Dienstleistung eine Zeile hinzu. Geben Sie die Menge und den Preis ein. Die Summen werden während der Eingabe aktualisiert.

  4. Passend zu Ihrer Marke

    Wählen Sie ein Design, eine Schriftart und eine Währung. Jedes Design ist so gestaltet, dass es sauber auf A4-Papier gedruckt werden kann.

  5. Herunterladen oder teilen

    Laden Sie ein exaktes A4-PDF herunter. Oder kopieren Sie einen privaten Link zur fertigen Rechnung. Der Link funktioniert ohne Konto.

Zurück zur Rechnung

Was in einer Rechnung enthalten sein muss.

Eine vollständige Rechnung lässt sich einfacher genehmigen und bezahlen. Geben Sie diese Details an, um Fragen und Verzögerungen zu vermeiden.

  • Ihre Geschäftsdaten

    Fügen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Steuernummer hinzu. Dadurch wird dem Kunden mitgeteilt, wen er bezahlt.

  • Die Daten Ihres Kunden

    Fügen Sie den Rechnungsnamen und die Adresse des Kunden hinzu. Geben Sie bei einem Unternehmen den Firmennamen an.

  • Eine eindeutige Rechnungsnummer

    Geben Sie jeder Rechnung eine eigene Nummer. Verwenden Sie eine klare Reihenfolge und verwenden Sie niemals eine Nummer mehrmals.

  • Ausstellungsdatum und Fälligkeitsdatum

    Zeigen Sie an, wann Sie die Rechnung gesendet haben und wann die Zahlung fällig ist. Verwenden Sie ein echtes Datum, nicht nur „in 14 Tagen fällig“.

  • Klare Rechnungspositionen

    Listen Sie jedes Produkt oder jede Dienstleistung in einer eigenen Zeile auf. Fügen Sie die Menge, den Stückpreis und die Gesamtsumme hinzu.

  • Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme

    Zeigen Sie die Zwischensumme und die Steuer als separate Zeilen an. Nennen Sie die in Ihrem Land geltende Steuer, z. B. GST, MwSt. oder Sales Tax.

  • Rabatte, Versand und Anzahlungen

    Zeigen Sie alles an, was den Endbetrag ändert. Der Kunde sollte die Möglichkeit haben, jeden Teil der Gesamtsumme zu überprüfen.

  • Zahlungsdetails und -bedingungen

    Erklären Sie, wie Sie bezahlt werden. Fügen Sie Bank-, UPI-, PayPal-, Wise- oder Zahlungslinkdetails hinzu. Sie können auch Hinweise oder Bedingungen für verspätete Zahlungen hinzufügen.

Warum diesen Rechnungsgenerator verwenden?

Word-Vorlagen wurden nicht für Summen, Steuern oder zuverlässiges Drucken erstellt. Dieses Tool kümmert sich um diese Details für Sie.

Es wird nichts hochgeladen

Ihre Rechnung bleibt in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto und keine Serverkopie.

Die Vorschau stimmt mit dem PDF überein

Die Rechnung verwendet ein exaktes A4-Layout. Was Sie sehen, ist das, was Ihr Kunde bekommt.

28 Währungen

Wählen Sie eine Währung und jeder Betrag wird aktualisiert. Symbole, Trennzeichen und Dezimalstellen werden automatisch formatiert.

GST, MwSt. oder Sales Tax

Benennen Sie die Steuerzeile um und verwenden Sie einen Prozentsatz oder Pauschalbetrag. Sie können auch TDS oder Quellensteuer hinzufügen.

Acht druckfertige Designs

Wählen Sie zwischen einfachen Layouts oder auffälligen Cover-Designs. Sie können außerdem aus sechs Schriftarten auswählen.

Rechnungen als Links teilen

Kopieren Sie einen Link zu einer schreibgeschützten Rechnung. Ihr Kunde kann ihn öffnen und dasselbe PDF herunterladen.

Automatische Speicherung während der Eingabe

Schließen Sie die Registerkarte und kehren Sie später zurück. Ihre unvollständige Rechnung befindet sich weiterhin auf diesem Gerät.

Flexible Abschnitte

Abschnitte verschieben, ausblenden oder hinzufügen. Erstellen Sie das richtige Layout für eine Anzahlung, einen Service oder eine Großbestellung.

Rechnung, Quittung, Angebot oder Proforma-Rechnung?

Diese Dokumente sehen ähnlich aus, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken. Ändern Sie den Titel im Editor, um eines davon zu erstellen.

Rechnung
Eine Zahlungsaufforderung nach getaner Arbeit oder Versand der Ware. Sie enthält eine Rechnungsnummer, ein Fälligkeitsdatum und einen geschuldeten Betrag.
Quittung
Nachweis, dass die Zahlung bereits erfolgt ist. Sie bestätigt, was der Kunde bezahlt hat.
Angebot oder Kostenvoranschlag
Ein vor Arbeitsbeginn versandter Preisvorschlag. Es kann ein Ablaufdatum enthalten, es ist jedoch noch keine Zahlung fällig.
Proforma-Rechnung
Ein Rechnungsentwurf, der vor der Lieferung verschickt wird. Käufer nutzen sie häufig, um Zahlungen zu veranlassen oder den Zoll abzuwickeln.

Erstellen Sie Rechnungen für jede Art von Unternehmen.

Nutzen Sie denselben Editor für ein Beratungsprojekt oder eine große Produktbestellung. Fügen Sie die benötigten Abschnitte hinzu und blenden Sie den Rest aus.

Freiberufler und Berater

Rechnungen für Stunden, Tagessätze, Pauschalhonorare oder Meilensteine. Fügen Sie TDS hinzu, wenn ein Kunde die Quellensteuer abzieht.

Großhandels- und B2B-Bestellungen

Fügen Sie lange Artikellisten, Stückpreise und Zahlungsbedingungen hinzu. Lassen Sie Kunden Nachbestellungen über einen Großhandelsshop aufgeben.

Großhandelsshops entdecken

Restaurants und Caterer

Erstellen Sie Rechnungen für Veranstaltungen, große Essensbestellungen oder monatliche Abrechnungen für Büros.

Restaurantbestellungen entdecken

Lebensmittel und lokale Lieferung

Listen Sie wöchentliche Bestellungen und wiederkehrende Lieferungen auf. Kunden können jedes Produkt, Gewicht und Preis überprüfen.

Lebensmittelshops entdecken

Fragen zum Rechnungsgenerator.

Ist dieser Rechnungsgenerator kostenlos?

Ja. Erstellen Sie so viele Rechnungen, wie Sie benötigen. Es gibt keine Anmeldung, Nutzungsbeschränkung oder Wasserzeichen.

Benötige ich ein Store.link-Konto?

Nein. Sie können Rechnungen ohne Konto erstellen, herunterladen und teilen.

Wo wird meine Rechnung gespeichert?

Sie wird in Ihrem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Store.link kann die von Ihnen eingegebenen Details nicht sehen.

Sind diese Rechnungen steuerlich gültig?

Das Tool hilft Ihnen bei der Erstellung einer Standard-Geschäftsrechnung. Die Steuervorschriften variieren je nach Land. Überprüfen Sie die örtlichen Vorschriften, bevor Sie eine Steuerrechnung senden.

Kann ich eine GST- oder Mehrwertsteuerrechnung erstellen?

Ja. Benennen Sie die Steuerzeile in GST, MwSt. oder Sales Tax um. Legen Sie den Betrag als Prozentsatz oder Pauschalbetrag fest.

Kann ich mein Logo hinzufügen?

Ja. Klicken Sie auf den Logobereich und wählen Sie ein Bild von Ihrem Gerät aus.

Kann ich eine Rechnung senden, ohne sie herunterzuladen?

Ja. Kopieren Sie den Freigabelink und senden Sie ihn per E-Mail, WhatsApp oder einer anderen Messaging-App.

Mit welcher Rechnungsnummer soll ich beginnen?

Beginnen Sie mit einer beliebigen klaren Sequenz, z. B. INV-001. Geben Sie jeder neuen Rechnung eine eindeutige Nummer.

Kann ich eine Proforma- oder Handelsrechnung erstellen?

Ja. Ändern Sie den Dokumenttitel und bearbeiten Sie die Felder. Fügen Sie alle Zoll- und Versanddetails hinzu, die Sie benötigen.

Funktioniert es auf einem Telefon?

Ja. Sie können Rechnungen auf Mobilgeräten, Tablets oder Desktops erstellen und herunterladen.

Sie haben den Kunden gefunden. Lassen Sie Store.link die nächste Bestellung verarbeiten.

Verwandeln Sie Ihr Google Sheet in einen Online-Shop. Kunden können ohne E-Mail-Thread stöbern, bestellen und bezahlen.

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